Mapa procesów z oceną potencjału
Każdy proces z trzema liczbami: ile czasu pochłania dziś, ile da się realnie odzyskać, jak trudne jest wdrożenie.
Doradztwo
Strategia AI i mapa drogowa wdrożeń
Strategia AI to nie prezentacja o trendach, tylko dokument decyzyjny: które procesy bierzemy w tym roku, w jakiej kolejności, za ile, kto za nie odpowiada i po czym poznamy, że się udało. Powstaje w 3–6 tygodni, na podstawie rozmów z właścicielami procesów i danych z firmy. Koszt: 18 000–50 000 zł netto.
Kiedy firma potrzebuje strategii AI, a kiedy wystarczy warsztat?
Warsztat wystarczy, gdy chodzi o jeden zespół i jeden rodzaj zadań. Strategia ma sens, gdy pytań jest więcej niż jedno: kilka działów zgłasza pomysły, ktoś chce kupić licencje dla wszystkich, a zarząd potrzebuje budżetu na rok. Bez wspólnej mapy firmy robią wtedy pięć niepowiązanych pilotaży, z których żaden nie wchodzi na produkcję.
Warsztat lub szkolenie
Jeden dział, konkretne zadania, potrzeba podniesienia kompetencji. Zobacz warsztaty AI.
Audyt gotowości
Chcecie wiedzieć, które procesy w firmie mają największy potencjał. Zobacz audyt AI.
Strategia AI
Wiele działów, roczny budżet, potrzeba kolejności i zasad. Strategia obejmuje audyt jako pierwszy etap.
Co zawiera dokument strategii?
Kolejność wdrożeń na 12 miesięcy
Co robimy w kwartale pierwszym, co w drugim. Zaczynamy od projektów o krótkim czasie zwrotu, żeby organizacja zobaczyła efekt przed dużym wydatkiem.
Budżet i model kosztów
Koszt wdrożeń, licencji, utrzymania i czasu pracy zespołu — rozbity na kwartały, razem z założeniami, które da się zweryfikować.
Architektura narzędzi
Które narzędzia dla których ról, gdzie trzymamy dane, co budujemy sami, a co kupujemy gotowe.
Zasady nadzoru i zgodności
Polityka AI, rejestr systemów, obowiązki wynikające z AI Act, zasady pracy z danymi osobowymi.
Mierniki i punkty kontrolne
Co mierzymy przed startem i po, kiedy projekt uznajemy za zakończony sukcesem i kiedy go zatrzymujemy.
Plan kompetencji
Kto i kiedy przechodzi szkolenie, kto zostaje wewnętrznym liderem tematu w swoim dziale.
Jak powstaje strategia?
Tydzień 1 — wywiady z właścicielami procesów
6–12 rozmów po 45 minut. Interesuje nas, na co naprawdę schodzi czas i gdzie powstają błędy, a nie deklarowany opis procesu.
Tydzień 2 — dane i mapowanie
Wolumeny, czasy obsługi, koszty. Weryfikujemy deklaracje liczbami z systemów.
Tydzień 3 — warsztat priorytetyzacyjny
Wspólna sesja z zarządem i kierownikami: ustalamy kolejność i kryteria wyboru.
Tydzień 4–5 — projekt rozwiązań i budżet
Dla trzech–pięciu pierwszych procesów: sposób realizacji, koszt, czas, ryzyka.
Tydzień 5–6 — prezentacja i przekazanie
Dokument plus prezentacja dla zarządu. Wychodzicie z decyzją, nie z materiałem do dalszej analizy.
Czy strategia obejmuje wdrożenie?
Nie automatycznie — to osobna decyzja i osobny budżet. Możemy poprowadzić wdrożenia wynikające ze strategii, ale równie dobrze zrobi to Wasz zespół IT albo inny dostawca; dokument jest napisany tak, żeby dało się na jego podstawie zamówić ofertę u kogokolwiek. Uważamy to za uczciwsze niż strategia, z której wynika, że jedynym możliwym wykonawcą jesteśmy my.
Więcej na ten temat w naszej bazie wiedzy
Artykuły oparte na publicznych raportach i badaniach — każdy z podaniem źródła danych. Pełna lista: baza wiedzy AI Box.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje strategia AI dla firmy?
18 000–50 000 zł netto, w zależności od wielkości organizacji i liczby analizowanych obszarów. Dolna granica to firma jednooddziałowa i 3–4 działy, górna — grupa kapitałowa lub organizacja produkcyjna z wieloma lokalizacjami.
Ile trwa przygotowanie strategii?
Od 3 do 6 tygodni. Najczęstszym opóźnieniem nie jest analiza, tylko dostępność osób do wywiadów — dlatego terminy rozmów ustalamy na starcie projektu.
Czym strategia różni się od audytu gotowości AI?
Audyt odpowiada na pytanie „gdzie jest potencjał” i kończy się listą procesów. Strategia idzie dalej: dodaje kolejność, budżet roczny, architekturę narzędzi, zasady nadzoru i plan kompetencji. Audyt jest pierwszym etapem strategii, więc nie trzeba zamawiać obu osobno.
Czy strategia ma sens w firmie, która nie zrobiła jeszcze nic z AI?
Ma, jeśli firma jest duża i wiele działów chce zacząć równocześnie. W mniejszych organizacjach uczciwiej jest zacząć od warsztatu i jednego wdrożenia — praktyczne doświadczenie z jednego procesu poprawia jakość strategii bardziej niż kolejne analizy.
Czy pomagacie w realizacji strategii?
Tak, w formie wdrożeń albo opieki doradczej — kilka godzin miesięcznie na przeglądy postępu i decyzje techniczne. Nie jest to warunek: dokument jest samodzielny i można go zrealizować z dowolnym wykonawcą.
Rozmowa bez zobowiązań
Zostaw numer telefonu — oddzwonimy
Podczas 20-minutowej rozmowy pytamy o procesy, zespół i to, co dzisiaj zjada najwięcej czasu. Na tej podstawie proponujemy konkret: warsztat, szkolenie albo wdrożenie AI — albo mówimy wprost, że w Twoim przypadku szkolenie nie jest jeszcze potrzebne.
- Bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań
- Konkretna rekomendacja zakresu i widełki budżetowe
- Rozmawiasz z osobą, która prowadzi warsztaty, nie z call center
Możesz też napisać: kontakt@aibox.edu.pl