Dokumenty zakupowe i faktury
Odczyt danych z faktur i umów, kontrola zgodności z zamówieniem, wychwytywanie odstępstw od standardowych warunków.
Szkolenia dla działów
Szkolenie AI dla finansów i księgowości
W finansach obowiązuje zasada, od której nie ma odstępstw: liczba z modelu wymaga weryfikacji. Dlatego szkolenie uczy wykorzystywać AI tam, gdzie jest bezpieczna i efektywna — przy czytaniu dokumentów, przygotowaniu analiz, komentarzy do raportów i pracy z danymi — oraz rozpoznawać sytuacje, w których model po prostu się myli.
Do czego ten zespół wykorzystuje AI w praktyce?
Komentarze do raportów finansowych
Model przygotowuje opis odchyleń i wstępne wyjaśnienia na podstawie danych, analityk weryfikuje i uzupełnia kontekst biznesowy.
Praca z arkuszami i danymi
Formuły, przekształcenia danych, wyszukiwanie anomalii, przygotowanie zestawień — znacznie szybciej niż ręcznie, z kontrolą wyniku.
Analiza umów i warunków finansowych
Wyciąganie warunków płatności, kar, indeksacji i zapisów o odpowiedzialności z długich dokumentów.
Windykacja i korespondencja
Spójne, poprawne wezwania i korespondencja z kontrahentami, także w językach obcych.
Kontrola wewnętrzna i audyt
Przeszukiwanie dużych zbiorów dokumentów pod kątem wskazanych ryzyk i przygotowanie próbek do kontroli.
Co znajduje się w programie szkolenia?
- Dlaczego model językowy myli się w rachunkach i jak temu zapobiegać
- Podział zadań: co liczy narzędzie deterministyczne, a co interpretuje model
- Praca na Waszych dokumentach i zestawieniach (po anonimizacji)
- Kontrola jakości: reguły sprawdzające i próbkowanie wyników
- Ochrona danych finansowych i tajemnicy przedsiębiorstwa w narzędziach AI
- Wsparcie w Excelu i Power BI, w tym Copilot w Microsoft 365
- Automatyzacja: przepływ od faktury w skrzynce do zapisu w systemie
Jak wygląda organizacja szkolenia?
| Element | Standard |
|---|---|
| Czas trwania | 1 dzień (7 godzin) lub 2 dni przy programie zaawansowanym |
| Wielkość grupy | 8–15 osób (warsztat), do 30 osób (szkolenie) |
| Forma | Stacjonarnie w siedzibie firmy lub online |
| Materiał ćwiczeń | Realne zadania i dokumenty uczestników |
| Cena | 7 000 – 14 000 zł netto |
| Po szkoleniu | Biblioteka promptów, certyfikaty, raport z listą procesów, 30 dni kontaktu mailowego |
Więcej na ten temat w naszej bazie wiedzy
Artykuły oparte na publicznych raportach i badaniach — każdy z podaniem źródła danych. Pełna lista: baza wiedzy AI Box.
Najczęściej zadawane pytania
Czy można zaufać obliczeniom modelu AI?
Nie bezkrytycznie — modele językowe potrafią pomylić się w arytmetyce i przekonująco uzasadnić błędny wynik. Dlatego uczymy podejścia, w którym model przygotowuje, opisuje i wyszukuje, a liczy arkusz, system albo napisana formuła. Kontrola wyników jest częścią procesu, nie dodatkiem.
Czy AI zastąpi księgowych?
Zmienia zakres pracy: mniej przepisywania danych z dokumentów, więcej kontroli, analizy i wyjaśniania. W firmach, które automatyzują obieg dokumentów zakupowych, zespoły najczęściej nie maleją — przestają za to pracować po godzinach przy zamknięciu miesiąca.
Czy wolno wprowadzać dane finansowe do narzędzi AI?
W planach firmowych z odpowiednimi zapisami umownymi — tak, przy zachowaniu zasad wewnętrznych i ograniczeniu zakresu danych. Dane objęte tajemnicą, dane osobowe pracowników i informacje cenotwórcze traktujemy osobno i ustalamy dla nich oddzielne zasady.
Czy szkolenie obejmuje automatyzację obiegu faktur?
Na szkoleniu pokazujemy mechanikę i budujemy prototyp. Wdrożenie produkcyjne, z integracją do systemu księgowego lub ERP, to osobny projekt — najczęściej 4–8 tygodni i 20 000–50 000 zł netto, zależnie od liczby dokumentów i integracji.
Ile kosztuje szkolenie dla działu finansowego?
7 000–14 000 zł netto za dzień dla grupy do 15 osób. Działy kontrolingu często wybierają dwa dni: pierwszy na pracę z dokumentami i danymi, drugi na raportowanie i automatyzacje.
Rozmowa bez zobowiązań
Zostaw numer telefonu — oddzwonimy
Podczas 20-minutowej rozmowy pytamy o procesy, zespół i to, co dzisiaj zjada najwięcej czasu. Na tej podstawie proponujemy konkret: warsztat, szkolenie albo wdrożenie AI — albo mówimy wprost, że w Twoim przypadku szkolenie nie jest jeszcze potrzebne.
- Bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań
- Konkretna rekomendacja zakresu i widełki budżetowe
- Rozmawiasz z osobą, która prowadzi warsztaty, nie z call center
Możesz też napisać: kontakt@aibox.edu.pl