Finansowanie
Dofinansowanie szkoleń AI
Szkolenia z kompetencji cyfrowych i AI należą do najczęściej finansowanych ze środków publicznych. Najpopularniejsze ścieżki to Krajowy Fundusz Szkoleniowy obsługiwany przez powiatowe urzędy pracy oraz operatorzy regionalni działający przez Bazę Usług Rozwojowych. Poziom wsparcia sięga zwykle 50–80% kosztu, a w mikroprzedsiębiorstwach bywa wyższy.
Skąd realnie można wziąć pieniądze na szkolenie AI?
| Źródło | Kto obsługuje | Typowy poziom wsparcia | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) | Powiatowy urząd pracy właściwy dla siedziby firmy | 80% kosztu (mikroprzedsiębiorstwa do 100%), do limitu na pracownika | Nabory ogłaszane cyklicznie, najczęściej na początku roku; priorytety zmieniają się co rok i kompetencje cyfrowe zwykle się w nich znajdują |
| Baza Usług Rozwojowych (BUR) | Operatorzy regionalni wybierani przez urzędy marszałkowskie | 50–80% kosztu, zależnie od wielkości firmy i województwa | Usługa musi być opublikowana w BUR przez podmiot wpisany do bazy |
| Programy regionalne (FEnIKS, programy wojewódzkie) | Operatorzy wskazani w danym województwie | Zależnie od naboru | Dobre przy większych projektach szkoleniowo-wdrożeniowych |
| Środki własne | Firma | Koszt uzyskania przychodu, VAT do odliczenia | Najszybsza ścieżka — bez terminów naboru i dokumentacji |
Jak wygląda ścieżka KFS krok po kroku?
Krok 1 — sprawdzenie naboru
Na stronie powiatowego urzędu pracy właściwego dla siedziby firmy. Nabory bywają krótkie — kilka dni — i kończą się z wyczerpaniem środków.
Krok 2 — wybór szkolenia i wycena
Przygotowujemy program i ofertę w formie wymaganej we wniosku: zakres, liczba godzin, liczba uczestników, cena jednostkowa, informacja o prowadzącym.
Krok 3 — wniosek pracodawcy
Firma składa wniosek z uzasadnieniem, jak szkolenie wiąże się z priorytetami naboru i potrzebami stanowisk. Uzasadnienie ma tu największą wagę.
Krok 4 — umowa i realizacja
Po decyzji urząd podpisuje umowę z pracodawcą, a szkolenie odbywa się w uzgodnionym terminie. Uczestnicy podpisują listy obecności, my wydajemy zaświadczenia.
Krok 5 — rozliczenie
Faktura, dokumentacja szkoleniowa, zaświadczenia. Komplet dokumentów przygotowujemy po swojej stronie — pracodawca składa je do urzędu.
Co robimy po naszej stronie?
- Program szkolenia w formacie wymaganym przez urząd lub operatora, z liczbą godzin i efektami uczenia się
- Ofertę i wycenę w układzie zgodnym z wnioskiem
- Karty usługi w Bazie Usług Rozwojowych, gdy finansowanie idzie tą ścieżką
- Dokumentację poszkoleniową: listy obecności, zaświadczenia, ankiety oceny
- Terminy dopasowane do decyzji urzędu — szkolenie umawiamy warunkowo, bez ryzyka dla firmy
Ile trwa uzyskanie dofinansowania?
Od złożenia wniosku do decyzji mija najczęściej 3–6 tygodni, a do realizacji szkolenia — 1–3 miesiące od naboru. To ważne przy planowaniu: jeśli szkolenie ma się odbyć w konkretnym kwartale, wniosek trzeba złożyć z wyprzedzeniem. Firmom, które nie chcą czekać, proponujemy start ze środków własnych i wykorzystanie dofinansowania przy kolejnych grupach.
Które z naszych szkoleń najczęściej finansują urzędy?
Więcej na ten temat w naszej bazie wiedzy
Artykuły oparte na publicznych raportach i badaniach — każdy z podaniem źródła danych. Pełna lista: baza wiedzy AI Box.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pomagacie napisać wniosek o dofinansowanie?
Ile wynosi dofinansowanie z KFS?
Czy jesteście wpisani do Bazy Usług Rozwojowych?
Czy dofinansowanie obejmuje też wdrożenie AI, a nie tylko szkolenie?
Co, jeśli nie dostaniemy dofinansowania?
Czy szkolenie z dofinansowaniem różni się programem?
Rozmowa bez zobowiązań
Zostaw numer telefonu — oddzwonimy
Podczas 20-minutowej rozmowy pytamy o procesy, zespół i to, co dzisiaj zjada najwięcej czasu. Na tej podstawie proponujemy konkret: warsztat, szkolenie albo wdrożenie AI — albo mówimy wprost, że w Twoim przypadku szkolenie nie jest jeszcze potrzebne.
- Bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań
- Konkretna rekomendacja zakresu i widełki budżetowe
- Rozmawiasz z osobą, która prowadzi warsztaty, nie z call center
Możesz też napisać: kontakt@aibox.edu.pl