Odczyt i wstępna dekretacja dokumentów
Faktury i paragony z różnych źródeł: odczyt danych, dopasowanie kontrahenta, propozycja konta i stawki VAT. Księgowa zatwierdza albo poprawia, zamiast przepisywać.
Branże
AI dla biur rachunkowych
Biuro rachunkowe zarabia na liczbie obsłużonych dokumentów, a traci czas na ich zbieraniu, opisywaniu i wyjaśnianiu z klientem. Właśnie te trzy miejsca automatyzujemy najczęściej. Szkolenie: 6 000–12 000 zł netto za dzień; automatyzacja obiegu dokumentów: 15 000–50 000 zł netto.
Do czego AI służy w tej branży?
Kontrola kompletności przed zamknięciem miesiąca
Automatyczne wychwytywanie brakujących dokumentów, duplikatów i pozycji odbiegających od historii klienta — zanim zamknięcie zacznie się sypać.
Komunikacja z klientem
Powtarzalne pytania o dokumenty, terminy i płatności, przypomnienia i pierwsze wersje odpowiedzi na pytania podatkowe — do weryfikacji przez osobę prowadzącą klienta.
Śledzenie zmian w przepisach
Streszczenia zmian z odesłaniem do źródła i informacja, których klientów dotyczą. Zawsze z linkiem do przepisu — bez tego materiał jest bezużyteczny.
Przygotowanie zestawień i analiz dla klienta
Komentarz do wyniku, porównanie okresów, wskazanie odchyleń. Usługa, którą biura sprzedają jako doradztwo, a nie księgowość.
Praca własna biura
Umowy, oferty, procedury wewnętrzne, dokumentacja RODO i szkolenia nowych pracowników.
Co znajduje się w programie szkolenia?
- Odczyt dokumentów i dekretacja wspierana AI — na Waszym systemie księgowym
- Kontrola jakości: kiedy odpowiedzi modelu nie wolno zaufać w kwestiach podatkowych
- Praca na przepisach i interpretacjach z obowiązkowym wskazaniem źródła
- Automatyzacja komunikacji z klientem: przypomnienia, braki, statusy
- Ochrona danych klientów biura i tajemnica zawodowa w narzędziach AI
- Bezpieczne wzorce promptów do zadań powtarzalnych w księgowości
- Lista procesów w Waszym biurze wartych automatyzacji, z oceną zwrotu
Jak wygląda organizacja szkolenia?
| Element | Standard |
|---|---|
| Czas trwania | 1 dzień (7 godzin) lub 2 dni przy programie zaawansowanym |
| Wielkość grupy | 8–15 osób (warsztat), do 30 osób (szkolenie) |
| Forma | Stacjonarnie w siedzibie firmy lub online |
| Materiał ćwiczeń | Realne zadania i dokumenty uczestników |
| Cena | 6 000 – 12 000 zł netto |
| Po szkoleniu | Biblioteka promptów, certyfikaty, raport z listą procesów, 30 dni kontaktu mailowego |
Więcej na ten temat w naszej bazie wiedzy
Artykuły oparte na publicznych raportach i badaniach — każdy z podaniem źródła danych. Pełna lista: baza wiedzy AI Box.
Najczęściej zadawane pytania
Czy AI może samodzielnie księgować dokumenty?
Może przygotować propozycję dekretacji, ale zapis w księgach zatwierdza człowiek — to warunek odpowiedzialności zawodowej i praktyczny warunek jakości. Realny zysk polega na tym, że księgowa sprawdza propozycję zamiast wprowadzać dane ręcznie.
Czy odpowiedzi AI na pytania podatkowe są wiarygodne?
Nie na tyle, żeby przekazać je klientowi bez weryfikacji. Modele mylą stany prawne i potrafią zmyślić numer artykułu. Uczymy pracy z obowiązkowym źródłem: odpowiedź bez odesłania do przepisu lub interpretacji jest traktowana jak brak odpowiedzi.
Czy wolno wprowadzać dane klientów biura do narzędzi AI?
Przy planach firmowych z umową powierzenia i danymi objętymi zwykłą poufnością — tak, po sprawdzeniu zapisów umów z klientami. Dane osobowe i wrażliwe wymagają ostrożniejszego podejścia; najczęściej rekomendujemy pracę na dokumentach bez danych identyfikujących albo rozwiązanie w infrastrukturze biura.
Ile kosztuje automatyzacja obiegu dokumentów?
15 000–50 000 zł netto za wdrożenie, w zależności od liczby źródeł dokumentów i systemu księgowego. Przy biurach obsługujących powyżej stu klientów zwrot liczony jest zwykle w miesiącach, nie latach.
Czy AI zabierze pracę księgowym?
Zmienia proporcje: mniej wprowadzania danych, więcej kontroli i rozmowy z klientem. W biurach, z którymi pracujemy, wąskim gardłem jest brak ludzi, nie ich nadmiar — automatyzacja pozwala obsłużyć więcej klientów tym samym zespołem.
Rozmowa bez zobowiązań
Zostaw numer telefonu — oddzwonimy
Podczas 20-minutowej rozmowy pytamy o procesy, zespół i to, co dzisiaj zjada najwięcej czasu. Na tej podstawie proponujemy konkret: warsztat, szkolenie albo wdrożenie AI — albo mówimy wprost, że w Twoim przypadku szkolenie nie jest jeszcze potrzebne.
- Bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań
- Konkretna rekomendacja zakresu i widełki budżetowe
- Rozmawiasz z osobą, która prowadzi warsztaty, nie z call center
Możesz też napisać: kontakt@aibox.edu.pl