Mapa procesów i pomiar czasu
Rozmowy z zespołami i przełożonymi. Ustalamy, ile godzin miesięcznie zajmują poszczególne zadania i jak są powtarzalne.
Audyt
Audyt gotowości AI w firmie
Audyt gotowości AI to 2–3 tygodnie pracy, które kończą się raportem: lista procesów w Waszej firmie uszeregowana według potencjału oszczędności, ocena ryzyk danych, rekomendowana kolejność wdrożeń i realny budżet. Koszt: 8 000–15 000 zł netto. To najbezpieczniejszy pierwszy krok, jeśli budżet ma być uzasadniony przed zarządem.
Co dokładnie badamy w audycie?
Audyt obejmuje cztery obszary: procesy (co robi zespół i ile to zajmuje), dane (czy są dostępne i w jakiej jakości), narzędzia i systemy (z czym trzeba się zintegrować) oraz gotowość organizacyjną (kto podejmie decyzje i kto będzie korzystał z rozwiązania).
Ocena potencjału każdego procesu
Dla każdego procesu szacujemy możliwą oszczędność czasu, trudność techniczną, ryzyko błędu i wymagany budżet. Powstaje ranking, nie lista życzeń.
Audyt danych
Sprawdzamy, czy dane potrzebne do automatyzacji istnieją, gdzie są, w jakim formacie i kto ma do nich dostęp. To najczęstsze miejsce, w którym projekty AI się zatrzymują.
Analiza ryzyk i zgodności
Dane osobowe, tajemnica przedsiębiorstwa, wymogi branżowe, obowiązki wynikające z AI Act. Wskazujemy, co wymaga uregulowania przed wdrożeniem.
Rekomendacja narzędzi
Konkretne narzędzia i licencje z widełkami kosztów miesięcznych — dopasowane do Waszego środowiska, nie do naszych preferencji.
Plan wdrożenia i budżet
Kolejność projektów na 6–12 miesięcy, z kosztami i oczekiwanym efektem każdego etapu. Dokument, który można pokazać zarządowi.
Ile trwa audyt i jak przebiega?
Tydzień 1 — wywiady
3–6 rozmów po 45–60 minut z osobami z różnych poziomów organizacji. Zbieramy też próbki dokumentów i dane o wolumenach.
Tydzień 2 — analiza
Praca po naszej stronie: mapowanie, wycena potencjału, weryfikacja techniczna możliwości integracji.
Tydzień 3 — raport i prezentacja
Dostajecie dokument (25–40 stron) oraz spotkanie, na którym omawiamy wnioski i odpowiadamy na pytania zarządu.
Co dostajecie w raporcie?
- Ranking procesów z oszacowaną oszczędnością godzin i kosztem wdrożenia
- Ocenę jakości i dostępności danych dla każdego procesu
- Listę ryzyk (dane osobowe, tajemnica firmy, zgodność z AI Act) wraz z rekomendacjami
- Rekomendację narzędzi i licencji z miesięcznym kosztem
- Plan wdrożeń na 6–12 miesięcy z budżetem i kolejnością
- Rekomendację programu szkoleń — kto i czego powinien się nauczyć w pierwszej kolejności
Kiedy audyt nie jest potrzebny?
Jeśli już wiecie, który proces chcecie zautomatyzować i macie do niego dane, audyt jest zbędnym kosztem — od razu przechodzimy do projektu wdrożenia. Audyt ma sens wtedy, gdy tematów jest wiele, decyzja wymaga uzasadnienia przed zarządem albo firma nie wie, od czego zacząć.
Więcej na ten temat w naszej bazie wiedzy
Artykuły oparte na publicznych raportach i badaniach — każdy z podaniem źródła danych. Pełna lista: baza wiedzy AI Box.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje audyt gotowości AI?
8 000–15 000 zł netto, w zależności od wielkości firmy i liczby analizowanych procesów. Jeśli zdecydujecie się na wdrożenie z nami, zaliczamy tę kwotę na poczet pierwszego projektu wdrożeniowego.
Ile trwa audyt?
2–3 tygodnie: tydzień na wywiady i zbieranie danych, tydzień na analizę, kilka dni na przygotowanie raportu i prezentację wyników. Angażujemy Wasz zespół na łącznie około 5–8 godzin.
Kto ze strony firmy musi być zaangażowany?
Osoba decyzyjna (zarząd lub dyrektor obszaru), 2–4 osoby znające procesy od strony praktycznej oraz ktoś z IT, jeśli firma ma własny dział. Bez udziału osób wykonujących procesy audyt opiera się na wyobrażeniach, a nie na faktach.
Czy audyt kończy się rekomendacją zakupu Waszych usług?
Nie z założenia. Zdarza się, że rekomendacja brzmi: najpierw uporządkujcie proces, potem wróćmy do tematu AI. Raport zawiera też rekomendacje, które możecie zrealizować własnymi siłami lub z innym dostawcą.
Czy podpisujecie NDA przed audytem?
Tak, zawsze — przed pierwszym wywiadem. Audyt wymaga dostępu do informacji o procesach i danych, więc poufność jest warunkiem wstępnym, nie dodatkiem.
Czym audyt różni się od warsztatu?
Warsztat uczy zespół pracy z AI i kończy się listą procesów widzianą oczami uczestników. Audyt to analiza z pomiarem, wyceną i planem budżetowym — dokument dla osób podejmujących decyzje finansowe. Wiele firm robi jedno i drugie.
Rozmowa bez zobowiązań
Zostaw numer telefonu — oddzwonimy
Podczas 20-minutowej rozmowy pytamy o procesy, zespół i to, co dzisiaj zjada najwięcej czasu. Na tej podstawie proponujemy konkret: warsztat, szkolenie albo wdrożenie AI — albo mówimy wprost, że w Twoim przypadku szkolenie nie jest jeszcze potrzebne.
- Bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań
- Konkretna rekomendacja zakresu i widełki budżetowe
- Rozmawiasz z osobą, która prowadzi warsztaty, nie z call center
Możesz też napisać: kontakt@aibox.edu.pl